學(xué)校購買IES管理服務(wù)后，可建立學(xué)校的班級(jí)&學(xué)生、課程等資料，然后安排課程的授課教師、班級(jí)等排課設(shè)定。整個(gè)醍摩豆(TEAM Model)智慧教育支持系統(tǒng)最重要的特色就是課堂教學(xué)歷程的詳細(xì)數(shù)據(jù)，若要讓課程歷程數(shù)據(jù)、學(xué)生課后的復(fù)習(xí)等數(shù)據(jù)系統(tǒng)性地記錄，就需要做好這些設(shè)定。
課程排課完成后，課程所指定的授課教師或協(xié)同教師，該課程的相關(guān)老師在登入IES進(jìn)行作業(yè)、評(píng)量等活動(dòng)，或者在HiTeach開始課堂選擇課程時(shí)，即可從學(xué)校課程選擇對(duì)應(yīng)的授課班級(jí)名單。
這些設(shè)定一開始可能需要認(rèn)識(shí)IES課程架構(gòu)與操作流程，基本上會(huì)高度與學(xué)校導(dǎo)入HiTeach課堂教學(xué)軟件的規(guī)模有關(guān)。大概可以分為四種主要情境，分別是初次且少量HiTeach導(dǎo)入階段、初次且大量HiTeach導(dǎo)入、使用后的學(xué)期轉(zhuǎn)換(下學(xué)期沿用上學(xué)期資料)、使用后的新學(xué)年沿用舊學(xué)年資料等，需要進(jìn)行的準(zhǔn)備工作與流程，大約如下所示：
首先是需要邀請(qǐng)學(xué)校的老師加入成為學(xué)校專屬IES的成員，管理者可針對(duì)主動(dòng)申請(qǐng)加入學(xué)校的教師進(jìn)行審核，亦可搜尋用戶方式發(fā)送邀請(qǐng)，或提供一小時(shí)時(shí)效的QRCode供欲加入學(xué)校的教師用HiTA掃碼加入學(xué)校(免審核)。若要進(jìn)行批次匯入教師名單，可依照模板格式，填入欲匯入教師的醍摩豆賬號(hào)用戶編號(hào)(TEAM Model ID)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送通知到老師們的HiTA app，邀請(qǐng)教師加入學(xué)校，按"接受"后，稍等幾秒鐘驗(yàn)證即可加入。
班級(jí)與學(xué)生名單建立的部分，學(xué)校管理員利用Excel檔案事先編輯學(xué)生、學(xué)級(jí)等資料，然后批次大規(guī)模匯入名單。依循Excel范例格式，編輯學(xué)生名單，編輯完成后，即可透過匯入這個(gè)檔案的方式，完成學(xué)生建立以及所屬班級(jí)的關(guān)聯(lián)。
接下來需要建立學(xué)校的課程，由于學(xué)校課程一般都是常態(tài)性使用的，因此，這部分通常是一次性的工作，做好的架構(gòu)，每年可以重復(fù)使用，后續(xù)可能僅是學(xué)期、學(xué)年會(huì)進(jìn)行微調(diào)而已。初次建立課程，建議使用Excel匯入的方式來進(jìn)行，會(huì)比較有系統(tǒng)性、有效率。從IES取得課程建立的Excel模板，課程架構(gòu)檔案編輯完成存檔后，即可將檔案匯入。匯入后，務(wù)必預(yù)覽檢查資料是否正確，確認(rèn)都沒有問題后，完成課程批次建立的操作。
有了課程之后，接著就是為課程排課，為課程指定班級(jí)與授課教師。如果學(xué)校初期導(dǎo)入HiTeach課堂教學(xué)軟件的套數(shù)不多，或者僅有幾位種子教師的入門使用階段，建議使用網(wǎng)頁的操作功能來一一為每個(gè)課程安排好班級(jí)與任課教師，避免錯(cuò)誤，可以善用教師與名單切換來檢視是否有漏排。
假如學(xué)校導(dǎo)入HiTeach的規(guī)模較大，使用的老師較多，甚至全校導(dǎo)入的情況，那么前述介紹的逐一排課設(shè)定方式反而就顯得麻煩了，這種情況下，建議使用編輯好Excel排課表設(shè)定檔，然后批次匯入的方式，可能會(huì)比較有效率。
請(qǐng)從IES下載排課表Excel模板，并且一并下載匯出備用資料，也就是排課對(duì)應(yīng)的參考資料Excel檔，直接開啟來參考，配合排課表編輯會(huì)比較方便。排好課表，即可利用匯入功能，批次完成排課。
排好課之后，課程設(shè)定所指定的授課教師或協(xié)同教師，相關(guān)老師在登入IES進(jìn)行作業(yè)、評(píng)量等活動(dòng)，或者在HiTeach開始課堂選擇課程時(shí)，即可從學(xué)校課程選擇對(duì)應(yīng)的授課班級(jí)名單。